A konzuli eljárásokhoz a kérelmet főszabály szerint személyesen kell benyújtani, illetve az adott eljárást személyesen kell kezdeményezni.
Az eljárásokat a konzulátuson ügyfélfogadási időben, előzetes időpontfoglalás alapján lehet elindítani (erről lásd részletesebben az ügyfélfogadás menüpont alatt található tájékoztatót, illetve az egyes eljárásoknál leírtakat).
Bizonyos eljárások, kérelmek a személyes megjelenés mellett postai úton is benyújthatók. A postai úton történő benyújtásnak ugyanakkor számos esetben speciális feltételei vannak, ezért minden esetben meg kell nézni a honlap megfelelő eljárásánál szereplő részletes leírást. Az itt szereplő lista csak tájékoztató jellegű, a részletes feltételeket az egyes eljárások leírása tartalmazza.
Kérjük, vegyék figyelembe, hogy amelyik eljárás ezen a listán nem szerepel, azok kizárólag személyesen, a konzulátuson intézhetők (ügyfélfogadási időben, időpontfoglalás alapján).
Postai úton – meghatározott feltételek esetén – intézhető eljárások:
- családi állapot igazolása,
- hatósági erkölcsi bizonyítvány kérelmezése,
- fordítás hitelesítése,
- másolat hitelesítése, hiteles másolat készítése,
- okiratbeszerzés Magyarországról.
A postai úton intézhető eljárások esetén a „Kérelmező adatlap”-ot minden esetben mellékelni kell.
A konzulátus postai címe, ahova a küldeményeket lehet küldeni:
Botschaft von Ungarn
Konsularabteilung
Bankgasse 4-6
1010 WIEN
Valamennyi konzuli eljárásra igaz, hogy a konzulátus – amennyiben ez az adott ügynél lehetséges – postai küldeményt kizárólag Ausztria területén küld. Magyarországi, vagy más országban található címre postai úton nem kézbesíthetünk semmit.